外贸邮件回复 知悉

分类:外贸园地浏览量:1571发布于:2021-01-22 10:48:31

Dear Sir/madam, RE:--------------- Very glad to rcv yr E-mail regarding xxx. We'll check and reply them to u asap. Best regards/xxxCompany Name:..Tel:..E-mail:..WEB SITE:..

英文邮件作为一个网络的沟通工具,拥有着无比快速的传播速度,应该尽可能的遵循简单明了的原则,切勿长篇大论.因此,在对对方的邮件回复“知道了”的时候,应该尽可能的简洁,表达出想说的意思即可,譬如一下词都是可以参考的:1. I see.2. I understand.3. I know what to do now.4. I got it.5. I know what you mean.6. Noted with thanks.其中,又以“noted with thanks”使用的人最多~

我自己的外贸小经验,无偿贴出来,哈哈~1.礼节性回复.这个不要用多说,就是开头的称谓,正文的第一句,及best regards等.2.针对性回复.主要是针对客户提出的问题,比如产品的技术参数,规格,价格列表,生产周期,最小订货量,折扣等.3.引导性回复.这里关键的是根据以往经验,提前解答一般客户可能遇到的一些问题.比如你的产品使用温度限制严格些,你可建议他们配套相关温控措施.以上针对性和引导性回复,不进需要专业的产品知识,还要让客户感觉到你的贴心服务.外贸说到底,也是销售,是给客户提供一种最佳的解决方案.你做好了,客户没理由不选择你.因为选择别人,他会不放心或是成本更高.

1.邮件标题一个好的标,标致这你的邮件成功了一半,有以下两点:不会被对方邮箱拦截,放到垃圾箱(一旦进了垃圾箱,有可能就彻底没有机会);好的标题加强打开率

不必拉杂的写三行 就well noted.上轨道 或较规范的外贸公司每天有许多邮件尤其领导 所以真的别写太多 想一想: i have got your message (废话嘛 不然你怎收到这邮件?

先从咨询客户的言语表达判断出客户的意向,也可以先通过whois查询下客户的网站年限来侧面判断出客户的成立年限,然后根据实际情况去回复就好.每个客户的思维和经商理念不一样,最好不要用固定过的方式去跟进客户.

请知悉就是对方说的事情想让你知道并了解,回不回要看具体内容,但出于礼貌,建议还是回复的好,这样可以让对方知道你收到他发来的邮件了.

To Whom Wt May Concern:I am highly appreciated for receiving the OFFER provided by your university, thank you for your help.Sincerely yours XXX

不是每封邮件老外都回复你,所以你只要把自己邮件写正式些,内容充实就可以了

外贸邮件属于专业性质很强的信函,具有专业的格式,专业的术语,不能将通用英语信函的格式和语气语句用在外贸信函中.如果你写的邮件不专业,对方接到邮件,看一眼就会丢弃.因为国外的买家都很敬业,不会将时间浪费在缺乏专业特征的对手发来的邮件上.外贸邮件切忌长篇大论,废话连篇,要知道你的中国式英语写的越多,对方越难受,写的简单明了,或许还能得到关注.建议你最好找一本外贸函电课本认真地学习,同时还必须熟悉外贸的专业术语,这样或许可以写出符合行业规范的邮件.

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